āzu organizētāja un vadītāja Edīte Irbe sniedz noderīgus padomus, kas jāņem vērā, gatavojoties kāzām. “Kad pirmo reizi organizēju un vadīju kāzas, vairāk pievērsu uzmanību lielajām lietām. Taču pavisam drīz atskārtu, ka tieši sīkumi ir tie, kas iekrāso šo dienu daudz košākās krāsās. Un sīkumi ir arī tie, kas piemet pa kādai pilītei darvas. Tādēļ daži ieteikumi un redzējumi no manas pieredzes, lai viss izdotos,” saka kāzu organizētāja un vadītāja Edīte Irbe. Lūk, Edītes ieteikumi, kas izkristalizējušies no viņas pieredzes:
1. Viesu nama izvēle
Bez tā, cik skaista apkārtne un cik lēts/dārgs ir izvēlētais viesu nams, pajautā nama saimniekiem:
- Vai tiek piedāvāts pavārs, vai ēdinātāji jāmeklē pašiem. Ja obligāti jāizvēlas viesu nama ēdinātāji, jautājiet par degustācijas iespējām.
- Vai drīkst lietot savu alkoholu, vai jāiegādājas viesu nama piedāvātais. Savs noteikti būs lētāk.
- Vai telpas gulēšanai neatrodas tieši virs deju zāles. Tādā gadījumā troksnis var traucēt jutīgākiem kāzu viesiem – vecvecākiem, grūtniecēm, maziem bērniem.
- Vai jaunā pāra un vedēju istabai ir atslēga. Aiz atslēgas var turēt daudzas vērtīgas lietas. Diemžēl ir nācies saskarties ar viesiem garnadžiem.
- Vai viesu namā ir vāzes ziediem, ja tos nav paredzēts nogādāt mājās.
- Vai viesu nams tik izpušķots un kā.
- Vai tajā pat laikā teritorijā nenotiek vēl kāds pasākums. (Š punktu ieteiktu iekļaut arī līgumā, ja tādu slēdzat)
- Līdz cikiem nākamajā dienā viesu nams jāatstāj.
- Vai ir kādi īpaši noteikumi no viesu nama saimnieku puses. (Jāiemaksā drošības nauda, nedrīkst pārvietot konkrētus priekšmetus utml.
- Kur viesu namā atrodas slota, grīdas lupata un papīra dvieļi. (Ja nepieciešams ko savākt)
- Vai ir pietiekami liels ledusskapis, kur pa nakti ievietot pārpalikušos salātus un citu ēdienu.
- Kurš cilvēks būs pieejams visu diennakti ārkārtas gadījumos – pārtrūkst elektrība, pazūd karstais ūdens utml.
2. Fotogrāfa izvēle
Labāk vienreiz redzēt, kā desmit reiz dzirdēt. Šis teiciens ir tieši vietā par fotogrāfiem. Protams, der paļauties arī uz draugu/radu rekomendācijām, taču ciešai pārliecībai, labāk tomēr apskatīt fotogrāfa iepriekšējos darbus. Pie reizes ieteiktu arī precizēt:
- Cik ilgā laikā un kādā formātā saņemsiet bildes.
- Vai fotogrāfs piedāvā arī nelielas fotosesijas. Šādā gadījumā var atteikties no salona bildēm.
- Vai cena par pakalpojumu var mainīties un kādēļ.
- Līdz cikiem fotogrāfs uzturēsies viesībās.
3. Muzikanti
Laba mūzika nodrošina vismaz 70% pasākuma izdošanos. Turklāt labi muzikanti ir liels atbalsts vakara vadītājam. Lietas, ko precizēt ar muzikantiem būtu šādas:
- Kādus mūzikas instrumentus spēlē grupas dalībnieki. Īpaši, ja paši grupu neesat dzirdējuši.
- Cik ilgas ir pauzes. (Standartā 40 – 45 min dziedāšana, 15 – 20 min pauze)
- Vai nepieciešamības gadījumā muzikanti ir gatavi spēlēt ilgāk.
- Vai nepieciešamības gadījumā muzikanti gatavi piespēlēt dziedāt gribošiem viesiem, spēlēt pavadījumu mičošanas dziesmai utml. lietas.
- Kāda laika/veida/valodas mūziku viņi spēlē, vai ir gatavi spēlēt konkrēti jūsu izvēlētu repertuāru.
- Ar kādu mūziku aizpilda pauzes.
- Vai muzikanti nodrošina apskaņošanu (mikrofonu) vakara vadītājai/ vedējiem.
- Vai muzikantiem ir aparatūra, kurā nepieciešamības gadījumā var atskaņot CD, MP3, pieslēgt USB u.c.
- Ja paredzēts, ka mūziku liks DJ, noteikti precizējiet, kuru grupu skaņdarbi jums patīk, bet kurus jūs noteikti negribētu dzirdēt savās kāzās.
4. Ēdinātāji
Laimīgs cilvēks ir paēdis cilvēks. Vispirms ieteiktu, ja paredzēts garāks pārbrauciens, parūpēties par pīrādziņiem un atspirdzinošiem dzērieniem. Bet svētku galda klājējiem pajautā:
- Kas ietilpst cenā. (Ne tikai par auksto/silto galdu, bet arī cik daudz kafija un tēja, vai ir piens pie kafijas, vai ir bezalkoholiskie dzērieni – limonāde, sulas, coca-cola/sprite utml. Kā arī to, cik daudz šo šķidrumu iekļauts cenā.)
- Vai ēdinātāji nodrošina arī galdu dekorēšanu, sveces uz galdiem, kompozīcijas.
- Cik un vai būs oficianti, kas apkalpos galdus, līdz cikiem.
- Cik grami salātu un gaļas paredzēts vienai personai. Ja aptaujā vairākus ēdinātājus, kuru cena un piedāvājums līdzīgs, šis var būt viens no parametriem, kas atvieglos izvēli.
- Vai ir piedāvājums veģetāriešiem.
- Vai brokastīs būs svaigi gatavots ēdiens, tikai pārpalikumi, vai gan viens, gan otrs.
- Cikos viesu namā ieradīsies ēdinātāji un uz cikiem tie būs gatavi pasniegt silto.
5. Vedēji/ vakara vadītājs
Neaizmirstiet, ka vedējiem kāzas ir liels darbs. Visbiežāk vedēji ir jums tuvi cilvēki, kas daudz labprātāk ballētos kopā ar jums, nevis smagi strādātu. Turklāt, nav noslēpums, ka vedējiem nepieciešams ieguldīt arī pašu līdzekļus, jo par katru sīkumu naudu jaunajiem neprasīsi. Tādēļ šis var būt iemesls, kādēļ jūsu izvēlētais pāris jums atsaka. Varbūt der apdomāt šādus variantus:
- Vedēji ir vairāk kā liecinieki, bet pārējo vakara programmu vada vakara vadītājs.
- Vedēji dara visu, ciktāl tas attiecas uz tradīcijām, pārējo vakara vadītājs.
- Pienākumu sadalīšana – nereti par vedējiem vēlas vienu pāri, bet par kādu citu ir lielāka pārliecība, ka viņi labi novadīs atrakcijas. Te labi derēs amatu – darbu dalīšana. Pirms kāzām vienojieties, kas būs vedēji, kas būs tie cilvēki, kas taisīs ceļojumu pa tiltiem, kas mičos, kas vadīs spēles utt. Ieteicams gan visiem šiem cilvēkiem pastāstīt vienam par otru un iepazīstināt.
- Vakara vadītāja izvēlei pievērsiet īpašu nozīmi. Pirmkārt tīri emocionālā līmenī – patīk/nepatīk vadītāja runas stils, izskats, domu gājiens utt.
- Precizējiet cik kas maksās. Vai vadītāja nosauktajā summā ietilpst arī dažāda kāzu atribūtika un ceļa izdevumi, vai par to būs jāmaksā atsevišķi.
- Ieteiktu precizēt arī laiku, līdz cikiem vakara vadītājs būs nepieciešams.
- Ja vien ir iespējams, dodieties uz kādu pasākumu, ko šis cilvēks vada, vai apjautājiet draugus ar līdzīgu gaumi, ko viņi dzirdējuši par šo cilvēku.
- Runājot ar vadītāju par iecerēm noteikti miniet tās lietas, kuras jūs kategoriski savās kāzās nevēlaties, kā arī tās, kuras vēlaties.
- Pievērsiet uzmanību, ja vakara vadītājs kavē tikšanās pirms kāzām, nav nekādas garantijas, ka nenokavēs arī kāzas.
6. Citas nianses
- Ja laulājaties pašā vasaras karstumā, ziedi liekus izdevumus neprasīs, taču ziemā šī sadaļa var būt krietni dārgāka. Ieteiktu apdomāt iespēju, piemēram, auto pušķot ar mākslīgajiem ziediem. Tas sanāks daudz lētāk, turklāt neizskatīsies sliktāk.
- Visas preces, kuru nosaukums sākas ar “kāzu” noteikti ir ar vismaz divkāršu uzcenojumu. Tādēļ, piemēram, auto iesaku īrēt jebkurā no auto saloniem. Vidēji nedēļas nogalei pēdējo gadu modeļu auto īre maksā 30 – 70 ls. Bet par auto, kas nosaukts kā kāzu auto, šādu summu samaksāsiet par pāris stundām.
- Viesu ielūgumos vēlams norādīt to, cikos paredzēts ierasties viesu namā. Ja kāds no viesiem nevēlas doties ceļojumā pa tiltiem, vai kādam paredzēts vēl kas cits darāms, lai laikus varētu nonākt svinību vietā.
- Apģērbs. Ja vasara, kurā notiek laulības ir tik karsta kā šī, tad iesaku apdomāt par to, ko vilkt mugurā, īpaši līgavainim. Visiem, kas ir par etiķeti svinīgos pasākumos iesaku sev uzdot jautājumu, kas atbilst etiķetei vairāk – zem žaketes krekls ar īsām piedurknēm vai no sviedriem slapja žaketes apkaklīte un mugura.
Visbeidzot – ne mazāk nozīmīga kā praktiskā, ir arī emocionālā puse, tādēļ, visām, kas drīzumā kļūs par sievām, dažas atziņas un domu graudi:
- Saraksti visas savas vēlmes kāzu dienai uz lapiņas un atdod vedējmātei/ vakara vadītājai. Tava diena būs daudz skaistāka un īpašās lietas šķitīs jaukākas, ja tās sagatavos kāds cits.
- Neapvainojies un nedusmojies uz savu topošo vīriņu, ja viņš kāzu plānošanā neiesaistās tik ļoti kā tu vēlētos. Neaizmirsti, ka emocionālās būtnes esam mēs, taču tas nenozīmē, ka viņiem šī diena ir mazāk nozīmīga.
- Nevienā mirklī neaizmirsti, ka šī ir jūsu diena. Un viss, kas tajā notiek, notiek jums. Protams, pilnīgi par saviem ciemiņiem aizmirst nevajag, bet mūziku izvēlies tādu, kāda patīk jums, ēdienkartē to, kas garšo pašiem un arī citus sīkumus vairāk saistiet ar sevi, nevis skatieties caur prizmu – tas patiks mammai, tas omai, bet tas kaimiņtantei.
- Ja finanses ir ierobežotas, sadali prioritātes. Ja Tev svarīgi braukt ar limuzīnu, tad iespējams, ka kāzu torti var uzcept vecāmamma. Ja Tev svarīgi, lai laulības notiktu greznā pilī, tad varbūt ballēties varat kādā kultūras namā.
- Ļaujies, lai šo dienu Tev sarīko citi. Pašai būs mierīgāks prāts un mazāk stresa.
- Bet pats galvenais – nenervozē par sīkumiem. Ja kaut kas nesanāks tā kā plānots, par to zināsi tikai tu un iespējams vēl daži cilvēki, bet pārējie domās, ka tam tā bija jābūt.
Lai skaista un izdevusies kāzu diena!
